Klantverhaal: Exactpi
Waar hoofd en hart samenkomen in recruitment
Exactpi opereert in een arbeidsmarkt waarin gespecialiseerde IT-professionals schaars zijn en keuzevrijheid hebben. Kandidaten laten zich niet meer overtuigen door alleen een sterke vacature of een goed salaris. Tegelijkertijd groeit de druk op recruitmentteams om sneller, efficiënter en met meer voorspelbaarheid te werken.
Schaarste vraagt om scherpe keuzes
De uitdaging voor Exactpi lag in het vinden van de juiste balans: hoe combineer je data-gedreven recruitment met oprechte aandacht voor de mens achter het profiel? Hoe zorg je ervoor dat technologie ondersteunt, zonder de persoonlijke relatie te verdringen?
Data als fundament, menselijkheid als uitgangspunt
Samen met UP koos Exactpi voor een aanpak waarin Recruitment Marketing Automation (RMA) wordt ingezet als strategisch hulpmiddel. Niet om recruitment te automatiseren, maar om het menselijker te maken.
Door data slim te gebruiken, kreeg Exactpi beter inzicht in gedrag, interesses en timing van doelgroepen. Op basis daarvan werden communicatie en campagnes ingericht die aansluiten bij verschillende fases van oriëntatie en besluitvorming. Kandidaten worden niet benaderd als ‘profiel’, maar als individu, met ruimte voor twijfel, ambitie en ontwikkeling.
RMA zorgde voor structuur en continuïteit in de candidate journey, terwijl recruiters juist meer ruimte kregen voor persoonlijk contact op de momenten die ertoe doen. Technologie en menselijk inzicht versterken elkaar, in plaats van te concurreren.
Betere matches en meer rust in het proces
Deze manier van werken leidde tot meer focus en kwaliteit in het recruitmentproces. Kandidaten die instromen zijn beter geïnformeerd, bewuster geïnteresseerd en passen inhoudelijk én cultureel beter bij Exactpi.
Daarnaast zorgt de structurele inzet van RMA voor rust en overzicht binnen het team. In plaats van ad-hoc werving ontstaat een voorspelbaar proces waarin relaties worden opgebouwd vóórdat de concrete vacature ontstaat. Exactpi vergroot daarmee niet alleen de kans op succesvolle plaatsingen, maar ook op duurzame verbindingen.
UP heeft ons prominenter en met meer structuur in de markt gezet.
Jill Modes
Eigenaar en oprichter Exactpi Recruitment & More