Waarom traditionele werving niet meer werkt in 2025

Over de noodzaak van een slimme(re) aanpak

“We moeten stoppen met hopen dat de juiste kandidaat spontaan op je vacature stuit. Dat gebeurt simpelweg niet meer.” Aan het woord is Gijs de Bont, Business Developer bij UP in Business en een van de sprekers tijdens de aankomende Masterclass voor Recruiters: Slimmer Talent Werven. “De arbeidsmarkt in 2025 stelt recruiters voor nieuwe uitdagingen. Waar het vroeger volstond om een vacature online te plaatsen of een InMail te sturen, zijn deze methoden nu steeds minder effectief. Kandidaten worden overspoeld met berichten en reageren minder vaak. Ze verwachten een persoonlijke, relevante benadering en beslissen steeds kritischer over welke kansen ze overwegen.”

"We moeten stoppen met hopen dat de juiste kandidaat spontaan op je vacature stuit. Dat gebeurt simpelweg niet meer.”

Waarom werken traditionele wervingsmethoden niet meer? En hoe zorg je ervoor dat jouw recruitmentstrategie wel aansluit bij de moderne kandidaat? Volgens Gijs is alleen vacatures plaatsen onvoldoende. “Een datagedreven aanpak met Recruitment Marketing Automation (RMA) werkt wél.”

Traditioneel recruitment is passé

“Professionals krijgen dagelijks een berg InMails en e-mails van recruiters. Vaak met dezelfde afgezaagde openingszin: “Jouw profiel sluit perfect aan op onze vacature!” Maar dat vinden ze zelf meestal helemaal niet. Geen verrassing dus dat veel berichten ongelezen in de prullenbak belanden. Recruiters schieten met hagel en hopen op een reactie, maar kandidaten prikken daar dwars doorheen. Ze willen geen standaardpraatje, maar een bericht dat écht relevant is voor hun situatie.”

Veranderde verwachtingen van kandidaten

“Een goed salaris en een mooie functietitel? Dat is allang niet meer genoeg. Kandidaten willen weten waar ze ’s ochtends hun bed voor uitkomen. Wat een werkgever bijzonder maakt en hoe deze functie hen helpt groeien. Als recruiters die vragen niet beantwoorden, haken kandidaten af nog voordat ze überhaupt aan solliciteren denken.”

Alleen vacatures plaatsen werkt niet meer

Een vacature online zetten en achteroverleunen tot de sollicitaties binnenstromen? Die tijd is volgens Gijs voorbij: “De beste kandidaten zitten niet de hele dag jobboards te refreshen, ze zijn gewoon aan het werk. Maar als je ze op het juiste moment aanspreekt met een kans die perfect bij ze past? Dan wordt het een ander verhaal.”

Platformmoeheid en oververzadiging

“LinkedIn, Indeed, jobboards... de vacatures vliegen kandidaten om de oren. Iedereen zoekt naar het juiste talent en iedereen probeert op te vallen. Maar als je de zoveelste recruiter bent met dezelfde standaardboodschap, verdwijn je gewoon in de massa. Kandidaten zijn kritisch en scrollen sneller door dan ooit. Zonder een creatieve, persoonlijke en slimme aanpak val je simpelweg niet meer op.”

“Recruiters schieten met hagel en hopen op een reactie, maar kandidaten prikken daar dwars doorheen. Ze willen geen standaardpraatje, maar een bericht dat écht relevant is voor hun situatie.”

De oplossing: Recruitment Marketing Automation

Volgens Gijs ligt de oplossing in een proactieve, datagedreven strategie. “Met RMA personaliseer je je communicatie, automatiseer je contactmomenten en bouw je een echte relatie op. Daarmee wordt recruitment niet alleen efficiënter, maar ook effectiever.”

Er zijn vier pijlers:

1. Personalisatie door data

Recruitment Marketing Automation stelt je in staat om kandidaten op basis van hun gedrag en interesses te benaderen. Door data te gebruiken – zoals interacties met je website, e-mailopeningen en klikgedrag – kun je een veel relevantere boodschap sturen.

Een IT-specialist die een artikel leest over cloud computing? Stuur hem een gerichte e-mail met een passende vacature of een uitnodiging voor een webinar over technologie binnen jouw organisatie. Dit vergroot de kans op engagement aanzienlijk.

2. Automatisering van touchpoints

Met RMA bouw je een gestructureerde candidate journey. Kandidaten ontvangen niet één losse mail, maar worden stapsgewijs meegenomen in een proces:

• Eerste contactmoment: een gepersonaliseerde e-mail of advertentie gebaseerd op hun interesses.

• Waardevolle content: deel blogs, cases en video's over werken bij jouw organisatie.

• Gerichte opvolging: kandidaten die interesse tonen, ontvangen een uitnodiging voor een event of een vrijblijvend gesprek.

Door deze geautomatiseerde flows werk je efficiënter en verhoog je de betrokkenheid van kandidaten.

3. Employer branding en nurturing

Recruitment draait niet alleen om het vullen van openstaande vacatures, maar ook om het bouwen van relaties. RMA helpt bij talent nurturing: het warm houden van talentpools door continu waardevolle content te delen.

In plaats van alleen vacatures te pushen, kun je kandidaten inspireren met:

• Verhalen van medewerkers

• Inzichten over bedrijfscultuur en groeimogelijkheden

• Updates over innovaties binnen jouw organisatie

Dit zorgt ervoor dat potentiële kandidaten jouw bedrijf kennen en waarderen, nog voordat ze actief op zoek gaan naar een nieuwe baan.

4. Multi-channel recruitment: bereik kandidaten waar ze zijn

Door verschillende kanalen in te zetten, vergroot je de kans om de juiste kandidaten op het juiste moment te bereiken. Denk aan:

• Social media advertenties gericht op specifieke doelgroepen

• Gepersonaliseerde e-mailcampagnes met relevante vacatures

• Retargeting voor kandidaten die eerder interesse toonden

• Contentmarketing om latent werkzoekenden te informeren en te inspireren

“Door recruitment te zien als een continu proces in plaats van een losse actie, bouw je aan een duurzame talentpool.”

Conclusie? Recruitment moet slimmer, niet harder

“Zonder personalisatie en data-gedreven strategieën red je het niet meer. Wie talent wil aantrekken, moet investeren in slimme, relevante en gerichte wervingsstrategieën. Alleen dan trek je de juiste mensen aan én bouw je aan een sterk werkgeversmerk.”

Meer weten?

Op 22 mei geeft Gijs samen met collega Thomas de Masterclass RMA voor Recruiters - Slimmer Talent Werven. In deze interactieve masterclass ontdek je hoe je met RMA talent aantrekt en de relatie versterkt en hoe automatisering je helpt te focussen op kansrijke kandidaten.